Rapat pleno dilaksanakan pada Sabtu, 13 Juli 2024 dimulai pukul 08.30-11.58 pagi hingga menjelang siang di Aula Ruang BPD Kantor Desa Rancabungur.
Rapat dipimpin oleh Anggota BPD termuda, Rully dan ditutup oleh anggota tertua yakni Tommy Petrus.
Rully mengatakan bahwa anggota BPD mengalami proses yang cukup lama karena berselisih pendapat dalam tataran teknis. Ada yang menginginkan musyawarah mufakat dan ada pula yang menginginkan sistem voting.
"Kami mengalami perdebatan panjang pada sistem pemilihan unsur pimpinan. Ada yang berpendapat menggunakan musyawarah mufakat dengan alasan semua anggota sudah mengetahui kapasitas masing masing namun ada juga yang berpendapat menggunakan voting untuk menjaga netralitas dan privasi" kata Rully saat ditemui awak media, Sabtu, 13 Juli 2024
Namun hasil akhir dari sistem yang disepakati adalah voting karena 6 dari 9 anggota BPD memilih voting dan sisanya memilih musyawarah mufakat.
"Iya hasil akhirnya kami menggunakan voting karena 6 dari 9 anggota BPD memilih sistem voting" sambung Rully.
Kuat-kuatan suara terjadi antara ketua lama dan sekretaris lama yakni antara Dede Maemunah dengan Shobri. Hasil akhir dari voting tersebut membubuhkan hasil masing masing dari mereka mendapatkan 3 suara. Oma Suhandi mendapatkan 2 suara dan Anda mendapatkan 1 suara.
"Dari hasil voting, kami mengumpulkan suara dengan posisi 3 suara untuk mantan ketua (Dede Maemunah), 3 suara untuk mantan sekretaris (Shobri), dua suara untuk mantan wakil ketua (Oma Suhandi) dan 1 suara untuk Anda (anggota)" kata Tommy selaku formatur.
Lantas untuk menentukan ketua dan wakil ketua karena keduanya memiliki suara yang sama, maka semua anggota sepakat Dede Maemunah dan Shobri bermusyawarah mufakat. Hasil kesepakatan mereka berdua lantas disampaikan ke pada anggota bahwa mereka sepakat Shobri duduk sebagai ketua dan Dede Maemunah sebagai wakil ketua.
"Kami sepakat mereka berdua bermusyawarah mufakat untuk menentukan posisi ketua dan wakil ketua. Dan negosiasinya cukup lama, sebab mereka berdua malah tadinya berharap mantan wakil ketua yang terpilih karena dianggap memiliki waktu yang cukup luang buat duduk sebagai leader. Tapi mereka akhirnya bersepakat adanya regenerasi, sehingga Shobri siap menjadi ketua dan Dede Maemunah siap di posisi wakil ketua" lanjut Tommy.
Oma Suhandi yang duduk sebagai sekretaris melihat posisi saat ini pada dasarnya masih sama hanya bergeser saja dari tadinya Ketua menjadi wakil ketua, tadinya wakil ketua jadi sekretaris dan tadinya sekretaris jadi ketua.
"Sebenarnya masih sama hanya bergeser saja. Namun ini hasil dari pilihan semua anggota maka kita semua puas" kata Oma
Sementara Anda yang mendapatkan 1 suara didapuk menjadi bendahara internal BPD meskipun dalam susunan kepengurusan tidak ada bendahara, namun BPD Rancabungur sepakat adanya bendahara internal agar pengelolaan kas lebih, rapi akuntable dan transparan.
"Kami mendapuk saudara Anda sebagai bendahara internal BPD Rancabungur agar pengelolaan uang kas dan pemasukan lainnya seperti BOP dapat dikelola dengan transparan" ucap Lies anggota BPD